دفتر اسناد رسمی و خدمات نوتاری
تنظیم وکالتنامه، تایید امضا، گواهی مطابقت تصویر با اصل مدارک و ثبت قراردادها.
خدمات اصلی دفاتر اسناد رسمی
- تأیید صحت امضا و کپی برابر اصل مدارک.
- تنظیم اسناد انتقال مالکیت ملک و وسایل نقلیه.
- ثبت انواع وکالتنامههای عمومی و خاص.
- تصدیق ترجمههای رسمی (Legalizare).
قوانین حضور مترجم رسمی نزد نوتاری
طبق مادهٔ ۸۲ بند ۲ قانون شماره ۳۶/۱۹۹۵ (قانون نوتاریهای رومانی)، اگر طرف یک سند نوتاری به زبان رومانیایی مسلط نباشد یا از اقلیتهای زبانی باشد، مفاد سند باید از طریق یک مترجم/مفسر رسمی مجاز برایش تفهیم شود؛ این مترجم باید همراه با نوتاری، ذیل سند را امضا کند.
چه کسی میتواند مترجم باشد؟ خودِ نوتاری در صورتی میتواند این نقش را ایفا کند که آن زبان خارجی، زبان مادریاش باشد یا خودش مترجم رسمی مجاز باشد؛ در غیر این صورت باید یک مترجم رسمی مجاز از سوی وزارت دادگستری رومانی در جلسه حاضر شود. این هزینهای جداگانه و اضافه بر تعرفههای جدول بالاست و معمولاً مستقیماً با خودِ مترجم توافق میشود.
مدارکی که از قبل به زبان خارجی نوشته شدهاند: طبق مادهٔ ۸۲ بند ۴، نوتاری فقط در صورتی میتواند با چنین سندی کار کند که خودش آن زبان را بداند یا از طریق مترجم رسمی محتوایش را درک کرده باشد — در هر دو حالت، یک ترجمهٔ رومانیایی امضاشده توسط مترجم باید به پرونده ضمیمه شود. برای رونوشتهای برابر اصل از مدارک خارجی هم طبق مادهٔ ۱۵۲ بند ۱۱، ترجمهٔ رسمی باید همراه رونوشت تصدیقشده باشد.
راه انصراف از مترجم: اگر یک شهروند خارجی خودش اعلام کند که رومانیایی را بهاندازهٔ کافی میداند، میتواند طی یک اعلامیهٔ دستنویس، حضور مترجم رسمی را نخواهد؛ نوتاری این انصراف را در متن ذیل سند ثبت میکند (مادهٔ ۲۲۴ بند ۴ آییننامهٔ اجرایی قانون ۳۶/۱۹۹۵). اسناد دوزبانه هم مجازند — رومانیایی و زبان خارجی در دو ستون یا پشتسرهم، با تقدم متن رومانیایی (مادهٔ ۸۲ بند ۵).
حداقل تعرفههای رسمی نوتاری (۲۰۲۴)
طبق آییننامه تعرفههای حداقل خدمات نوتاری (Ordinul MJ 177/C/2024)، این ارقام کف قانونی هستند — دفاتر واقعی در بخارست و شهرهای بزرگ میتوانند بیشتر از این دریافت کنند؛ پیش از مراجعه حتماً استعلام بگیرید.
| خدمت | حداقل هزینه |
|---|---|
| تأیید صحت امضا روی اسناد | 250 RON |
| کپی برابر اصل (هر صفحه، مدرک ارائهشده توسط متقاضی) | 5 RON |
| کپی برابر اصل از آرشیو نوتاری (هر صفحه) | 7 RON |
| وکالتنامه (انتقال/تحصیل اموال منقول یا غیرمنقول، نمایندگی در ارث) | 100 RON |
🇮🇷ویژه ایرانیان: وکالتنامه به ایران و اعتبار مدارک ایرانی
اگر میخواهید از رومانی وکالتنامهای برای انجام کاری در ایران (مثل فروش ملک) بدهید، یک دفتر اسناد رسمی رومانیایی بهتنهایی کافی نیست — چون ایران عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه نیست. دو مسیر شناختهشده وجود دارد: (۱) ثبت مستقیم درخواست وکالتنامه از طریق سامانه میخک سفارت ایران («mikhak.mfa.gov.ir») و حضور در سفارت/کنسولگری با پاسپورت معتبر ایرانی و مشخصات کامل وکیل در ایران (نام، کد ملی، نام پدر، تاریخ تولد، آدرس)؛ یا (۲) تنظیم سند نزد نوتاری رومانیایی، سپس تصدیق (Supralegalizare) در وزارت امور خارجه رومانی، و در نهایت تصدیق نهایی توسط سفارت ایران در بخارست. جزئیات دقیق هزینه و وقت ملاقات سفارت را مستقیماً از سفارت ایران در بخارست استعلام بگیرید.
در جهت عکس هم همین منطق برقرار است: مدارک صادرشده در ایران (مثل وکالتنامه یا سند رسمی) برای اعتبار در رومانی نمیتوانند صرفاً آپوستیل بگیرند و باید مسیر تصدیق کنسولی را طی کنند (تاییدیه دادگستری ایران → تاییدیه وزارت امور خارجه ایران → تصدیق سفارت رومانی در تهران)، پیش از آنکه یک نوتاری رومانیایی بتواند ترجمه رسمی آن را تصدیق کند. طبق ماده ۸۲ قانون ۳۶/۱۹۹۵ رومانی، اگر به زبان رومانیایی مسلط نباشید، نوتاری موظف است یا خودش به زبان شما مسلط باشد یا مترجم رسمی مجاز را در جلسه حاضر کند و ترجمه او را به پرونده ضمیمه نماید — این هزینهای اضافه بر تعرفههای بالا خواهد بود.
سوالات متداول
آیا برای مراجعه به دفتر اسناد رسمی باید وقت قبلی بگیرم؟
برای خدمات ساده مثل کپی برابر اصل معمولاً نیازی به وقت قبلی نیست، اما برای تنظیم قراردادهای ملکی یا وکالتنامهها رزرو وقت قبلی الزامی است.
اگر من به زبان رومانیایی مسلط نباشم چه اتفاقی میافتد؟
طبق مادهٔ ۸۲ قانون ۳۶/۱۹۹۵، باید یک مترجم رسمی مجاز حاضر باشد و ذیل سند را امضا کند — مگر آنکه خودِ نوتاری به آن زبان مسلط باشد، یا شما با یک اعلامیهٔ دستنویس رسماً از حضور مترجم انصراف دهید (چون رومانیایی را کافی میدانید). این خدمت جداگانه هزینه دارد و از قبل باید هماهنگ شود.
میخواهم به کسی در ایران وکالت بدهم؛ آیا یک نوتاری رومانیایی کافی است؟
بهتنهایی نه. چون ایران عضو کنوانسیون آپوستیل نیست، یا باید مستقیماً از طریق سامانه میخک سفارت ایران اقدام کنید، یا سند نوتاری رومانیایی را از مسیر وزارت امور خارجه رومانی و سپس سفارت ایران در بخارست تصدیق کنید.
این راهنما بخشی از مجموعه «نیازمندیها و استقرار» است.
میخواهید شرایط خودتان را بررسی کنیم؟
اطلاعات اولیه خود را ارسال کنید تا مسیر مناسب شما مشخص شود.