مراحل اقامت و قوانین صدور کارت نزد اداره IGI
راهنمای رسمی و تاییدشده قوانین اداره کل مهاجرت رومانی (IGI)، زمانبندیهای ۹۰ و ۳۰ روزه صدور کارت اقامت، گواهی اتباع اتحادیه اروپا و نحوه تمدید.
📌فهرست محتوای این راهنما (پرش سریع)
پاسخ سریع: اداره IGI چیست و روند صدور کارت چگونه است؟
اداره کل مهاجرت رومانی (Inspectoratul General pentru Imigrări – IGI) زیرمجموعه وزارت کشور رومانی (MAI)، مرجع نهادهای اجرایی ثبت اقامت، صدور گواهی اتباع اتحادیه اروپا (Certificat de Înregistrare) و کارت اقامت (Cartea de Rezidență) برای اتباع خارجی و اعضای خانواده آنهاست. تمامی متقاضیان موظفند درخواستهای اولیه یا تمدید خود را نزد اداره منطقهای IGI محل سکونت خود ثبت نمایند.
برای یک تبعه ایرانی، IGI معمولاً اولین نهاد دولتی رومانی است که بهصورت حضوری و مکرر با آن سروکار خواهید داشت — نه فقط یکبار برای گرفتن کارت، بلکه هر بار که کارت اقامت منقضی میشود (معمولاً سالانه در سالهای اول). به همین دلیل، درک اینکه این اداره واقعاً چطور کار میکند (نه فقط چه چیزی روی کاغذ نوشته شده) اهمیت زیادی دارد. حجم پروندههای IGI در چند سال اخیر بهشدت افزایش یافته — تعداد کارگران خارجی دارای مجوز رسمی از حدود ۵٬۵۰۰ نفر در سال ۲۰۱۶ به نزدیک ۱۰۰٬۰۰۰ نفر در سالهای ۲۰۲۲-۲۰۲۳ رسید — و همین رشد است که هم باعث شلوغی روزافزون دفاتر شده و هم دلیل اصلی سرمایهگذاری IGI روی دفتر جدید و بزرگتر بخارست بوده است (به بخش ۳.۵ زیر مراجعه کنید).
✈️پیش از سفر: ارزیابی مدارک و ویزای بلندمدت نوع D
همه چیزی که در این صفحه تا اینجا خواندید (پورتال، مراجعه به اداره، بیومتریک) مربوط به مرحلهای است که شما از قبل وارد رومانی شدهاید. اما برای اکثر ایرانیان، دو گام دیگر باید زودتر از آن، هنوز در ایران، طی شود: ارزیابی مدارک و گرفتن ویزای بلندمدت نوع D از سفارت رومانی.
۱. ارزیابی اولیه مدارک
پیش از مراجعه به سفارت، مدارک زیر معمولاً لازم هستند — اما دقیقاً کدامها لازم است به هدف شما (تحصیل، کار، پیوست خانواده، سرمایهگذاری) بستگی دارد؛ فهرست کامل و رسمی را باید از سفارت یا evisa.mae.ro استعلام بگیرید:
برای فهرست دقیق مدارک بر اساس هدف خودتان، به راهنمای همان بخش مراجعه کنید: تحصیل · کار · پیوست خانواده
۲. صدور ویزای بلندمدت نوع D در سفارت رومانی تهران
برخلاف حدود ۲۶ کشور اروپایی دیگر که برای متقاضیان ایرانی از مرکز خدمات ویزا (VFS Global) در تهران استفاده میکنند، رومانی در این فهرست دیده نمیشود — یعنی درخواست ویزای نوع D معمولاً باید مستقیماً و حضوری در خود سفارت رومانی در تهران ثبت شود، نه یک مرکز واسط. ویزای نوع D معمولاً یک بازه ۹۰ روزه برای ورود به رومانی و ثبتنام نزد IGI میدهد؛ درخواست کارت اقامت باید طبق همان قاعده «حداقل ۳۰ روز پیش از پایان اعتبار» (که در گام ۲ بخش ۳ بالا هم دیدید) ثبت شود.
این بخش را حتماً مستقیماً با سفارت تایید کنید
زمان رسیدگی برای ویزای نوع D در منابع مختلف بین ۴۵ تا ۶۰ روز گزارش شده — این رقم را نتوانستیم مستقیماً از سایت سفارت تایید کنیم. اما هزینه ویزا اکنون رسمی و تاییدشده است: طبق صفحه رسمی کارمزد ویزای وزارت امور خارجه رومانی (eviza.mae.ro/VisaFees)، از تاریخ ۲۷ آوریل ۲۰۲۶ هزینه ویزای بلندمدت نوع D در تمام نمایندگیهای رومانی در سراسر جهان (از جمله سفارت تهران) از ۱۲۰ یورو به ۳۰۰ یورو افزایش یافته است (این رقم متفاوت از هزینه ۱۲۰ یورویی صدور کارت اقامت داخل رومانی است که در بخش ۵ پایین آمده). درخواستهای ثبتشده پیش از این تاریخ همچنان با تعرفه قدیم ۱۲۰ یورویی بررسی میشوند. سفارت رومانی در تهران این مبلغ را به دلار آمریکا دریافت میکند. پیش از اقدام، حتماً زمان رسیدگی و فهرست دقیق مدارک را مستقیماً از سفارت رومانی در تهران یا evisa.mae.ro استعلام بگیرید.
پرونده شما با این شرایط چگونه خواهد بود؟
ارزیابی رایگان شرایط و گزینههای قانونی متناسب با پروفایل شما
📊جدول خلاصه شرایط و مهلتهای قانونی IGI
| نوع مدرک / کارت | مشمولین | مهلت صدور قانونی | حداکثر اعتبار |
|---|---|---|---|
| Certificat de Înregistrare | اتباع اتحادیه اروپا / EEA / سوئیس | همان روز (Same Day) | تا ۵ سال (حداقل ۱ سال) |
| Cartea de Rezidență (درخواست اولیه) | اعضای خانواده غیر EU اتباع اتحادیه اروپا | ظرف ۹۰ روز از ثبت درخواست | حداکثر ۵ سال (مطابق با اقامت شهروند EU) |
| Cartea de Rezidență (تمدید) | درخواستهای بعدی تمدید اقامت | حداکثر ۳۰ روز | حداکثر ۵ سال |
| Permis de Ședere (تحصیلی / کاری) | اتباع کشورهای ثالث (غیر اتحادیه اروپا) | حدود ۳۰ تا ۴۵ روز طبق تجربه رایج و منابع حقوقی رومانیایی؛ برای مهلت قانونی دقیق به IGI مراجعه کنید. | ۱ سال (قابل تمدید سالانه) |
مراحل گامبهگام ثبت پرونده و تمدید نزد IGI
ثبت اولیه مدارک و رزرو وقت مراجعه از طریق پورتال آنلاین اداره مهاجرت (portal.igi.mai.gov.ro).
توصیه رسمی: تمام مدارک تمدید باید حداقل ۳۰ روز پیش از انقضای کارت فعلی ثبت شوند.
مراجعه حضوری به اداره IGI استان محل اقامت، ارائه اصل مدارک، پرداخت عوارض و اخذ رسید ثبت.
ثبت اثر انگشت، چهرهنگاری و دریافت کارت اقامت جدید پس از طی مهلت قانونی رسیدگی.
🔎تجربه واقعی: چیزی که سایتهای عمومی درباره IGI نمیگویند
مجتمع Grand Arena Mall (بلوار Metalurgiei، بخش ۴) — دفتر IGI بخارست از سال ۲۰۲۳ در همین ساختمان مستقر است. عکس: Wikimedia Commons.
تا نوامبر ۲۰۲۳، دفتر مهاجرت بخارست فقط ۱۰ باجه در یک ساختمان کانتینری کوچک در خیابان Nicolae Iorga داشت که بهوضوح جوابگوی حجم متقاضیان نبود. IGI رسماً اعلام کرد که با رشد متقاضیان از حدود ۵٬۵۰۰ نفر در سال ۲۰۱۶ به نزدیک ۱۰۰٬۰۰۰ نفر، دفتر جدیدی با ۳۰ باجه در ۵۰۰ مترمربع، همراه با سیستم نوبتدهی خودکار متصل به پورتال آنلاین، در مجتمع Grand Arena Mall راهاندازی کرد. این یعنی تجربه مراجعه به دفتر بخارست امروز بهطور محسوسی بهتر از قبل از ۲۰۲۳ است.
دفاتر شهرستان میتوانند تجربهی بسیار متفاوتی داشته باشند
در پاییز ۲۰۲۲، رسانه Romania Insider گزارش داد دفتر مهاجرت کلوژ (در مجتمع Iulius Mall) تنها ۲ باجه فعال داشت و روزانه فقط ۱۳ تا ۱۵ متقاضی غیر اتحادیه اروپا را از میان صف ۴۰ تا ۵۰ نفره پذیرش میکرد؛ برخی متقاضیان برای رسیدن به نوبت مجبور شدند شب را با پتو در تراس مجتمع سپری کنند. این گزارش مربوط به سال ۲۰۲۲ است و ما گزارش تازهتری (۲۰۲۴-۲۰۲۶) که وضعیت فعلی کلوژ یا سایر شهرها مثل تیمیشوارا و یاش را تایید کند پیدا نکردیم — پس این را بهعنوان هشدار برای «آماده بودن برای احتمال صف طولانی در دفاتر کوچکتر» در نظر بگیرید، نه وضعیت قطعی امروز. توصیه عملی: اگر در شهری غیر از بخارست هستید، حتماً نوبت آنلاین را ماهها زودتر رزرو کنید و از دانشگاه یا کارفرمای خود درباره تجربه اخیر دیگران در همان دفتر بپرسید.
برخلاف تصور رایج، «قرارداد اجاره ساده» همیشه کافی نیست. طبق تجربه گزارششده مهاجران، قرارداد اجاره باید نزد اداره مالیات محلی (ANAF) ثبت (înregistrat) شده باشد؛ توافقهای غیررسمی یا ثبتنشده یکی از رایجترین نقاط گیر پروندههاست.
برخی مهاجران گزارش کردهاند که بیمه خصوصی بهتنهایی برای این مرحله پذیرفته نشده و بیمه مرتبط با سیستم دولتی (CNAS) درخواست شده است. این یک قاعده رسمی سراسری تاییدشده نیست، اما نشان میدهد که نباید فرض کرد هر بیمه خصوصی معتبری لزوماً کافی خواهد بود — پیش از مراجعه، نوع بیمه مورد نیاز را از همان دفتر IGI استعلام بگیرید.
⚠️ هشدار: پرداخت غیررسمی برای «سریعتر شدن» یک جرم است، نه یک راهحل
در اکتبر ۲۰۲۴، اداره مبارزه با فساد رومانی (DNA) دو مأمور مهاجرت — یکی در اداره مهاجرت بخارست و دیگری در اداره ایالمیتسا — را به اتهام دریافت رشوه (بهطور میانگین حدود ۶۸۰ یورو در هر پرونده، در مجموع نزدیک به ۴۳٬۰۰۰ یورو طی ۶۳ پرونده) برای تسریع صدور مجوز کار متهم کرد. این یعنی «واسطه غیررسمی برای سریعتر شدن کار» نهتنها تضمینی نیست، بلکه هم برای گیرنده و هم دهنده رشوه پیامد قانونی جدی دارد. اگر به کمک نیاز دارید، از یک وکیل یا مشاور مهاجرت رسمی و دارای مجوز استفاده کنید، نه واسطه غیررسمی.اصلاحیه مهم (اوت ۲۰۲۶): در ۶ اوت ۲۰۲۶ دولت رومانی سامانه دیجیتال جدید workinromania.gov.ro را رسماً راهاندازی کرد (طبق فرمان فوری GEO 32/2026 که سیستم قدیمی «Aviz de Muncă» کاغذی را حذف کرد). برخلاف تصور رایج، این سامانه فعلاً **فقط رویههای کارفرمامحور استخدام اتباع خارجی** را پوشش میدهد (ثبت کارفرما، مجوز آژانس کاریابی، مدارک استخدام) — نه کل سیستم صدور/تمدید اقامت IGI برای دانشجویان، پیوند خانواده، یا مدیران شرکت. مقامات گفتهاند فازهای بعدی ممکن است ویزاهای بلندمدت کاری و تمدید اقامت مرتبط با کار را هم اضافه کند، اما تا امروز چنین چیزی اجرایی نشده و هیچ مهلت ۳۰ ژوئنی برای آن اعلام نشده است. اگر برای اقامت کاری اقدام میکنید، وضعیت را مستقیماً از IGI یا کارفرمای خود بپرسید. همچنین، اگر تمدید کارت شما با تاخیر مواجه شود، برخی متقاضیان گزارش کردهاند که در فاصله انقضای کارت قدیمی و صدور کارت جدید، حساب بانکیشان بهطور موقت مسدود شده — پس تمدید هرچه زودتر (نه در آخرین روزها) واقعاً اهمیت عملی دارد، نه فقط توصیهای احتیاطی.
چکلیست مدارک لازم برای تشکیل پرونده و تمدید اقامت
💳هزینههای رسمی صدور کارت اقامت
طبق جدول تعرفه سال ۲۰۲۵ اداره کل مهاجرت (igi.mai.gov.ro)، هزینه استاندارد صدور یا تمدید کارت اقامت موقت (Permis de Ședere) برای بیشتر دستههای اتباع کشورهای ثالث (کار، تحصیل، پیوست خانواده) از دو بخش تشکیل میشود: ۲۶۵ لئو (عوارض دولتی) + ۱۲۰ یورو (کارمزد صدور کارت با تراشه).
عوارض دولتی (taxă) که نزد خزانهداری یا از طریق پورتال ghiseul.ro قابل پرداخت است.
کارمزد صدور کارت اقامت بیومتریک (معادل ریالی به لئو در روز پرداخت محاسبه میشود).
📍آدرس و ساعات کاری اداره IGI بخارست
آدرس: مجتمع Grand Arena Mall، بلوار Metalurgiei شماره ۱۲-۱۸، بخش ۴، بخارست (اداره مهاجرت بخارست — DIMB).
تلفن: 021.303.70.80
ایمیل: dimb.igi@mai.gov.ro
ساعات کاری با مراجعهکننده: دوشنبه، سهشنبه و پنجشنبه ۸:۳۰ تا ۱۳:۳۰ — چهارشنبه ۱۲:۳۰ تا ۱۸:۰۰ (جمعه بدون مراجعه حضوری عمومی).
اکثر مراجعات نیازمند نوبت قبلی از طریق portal.igi.mai.gov.ro هستند؛ ساعات کاری بر اساس اطلاعیههای اداره ممکن است تغییر کند.
زمانبندیهای قانونی تاییدشده IGI (مهلتهای ۹۰ و ۳۰ روزه)
برای اتباع اتحادیه اروپا / EEA در روز مراجعه صادر میشود.
برای اعضای خانواده غیر EU ظرف ۹۰ روز صادر میشود.
تمدیدهای بعدی ظرف حداکثر ۳۰ روز انجام میپذیرد.
پروندههای ناقص و توقف مهلت قانونی رسیدگی
طبق قوانین رسمی اداره کل مهاجرت (igi.mai.gov.ro)، در صورتی که مدارک ارائهشده ناقص باشند، IGI حداکثر تا ۳۰ روز مهلت اضافه برای تکمیل و تحویل مدارک اعطا میکند. این بازه مهلت اضافه، بازه زمانی قانونی رسیدگی پرونده را رسماً متوقف (Suspend) میکند تا پرونده به صورت کامل تکمیل گردد.
⚖️اگر IGI بدون دلیل تاخیر کرد یا پاسخ نداد چه کنم؟
بسیاری از سایتها فقط میگویند «صبر کنید»، اما قانون رومانی یک راهحل مشخص در اختیار شما میگذارد. طبق قانون دادرسی اداری رومانی (Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004)، اگر یک نهاد دولتی مانند IGI یا ANC در مهلت قانونی به درخواست شما پاسخ ندهد یا تاخیر غیرموجه داشته باشد، شما حق دارید علیه این «سکوت اداری» (tăcere administrativă) یا امتناع بدون توجیه، به دادگاه اداری (Tribunalul de Contencios Administrativ) شکایت کنید.
طبق ماده ۱۱ قانون ۵۵۴/۲۰۰۴، شکایت باید ظرف حداکثر ۶ ماه از تاریخی که پاسخ میبایست دریافت میشد یا از تاریخ ابلاغ رد درخواست ثبت شود.
معمولاً پیش از مراجعه به دادگاه باید یک «شکایت اداری قبلی» (plângere prealabilă) کتباً به همان نهاد ارسال شود تا فرصت اصلاح داشته باشد.
🔗منابع رسمی و استعلامات قوانین اقامتی IGI
مدارک من کافی است؟
بررسی جامع مدارک و شرایط پرونده بر اساس دستورالعملهای رسمی IGI
سوالات متداول
صدور اولین کارت اقامت چقدر طول میکشد؟
طبق مقررات IGI، صدور کارت برای اعضای خانواده غیر اتحادیه اروپا معمولاً ظرف ۹۰ روز از ثبت درخواست کامل انجام میشود.
اگر مدارکم ناقص باشد چه اتفاقی میافتد؟
IGI حداکثر تا ۳۰ روز مهلت اضافه برای تکمیل مدارک میدهد؛ این بازه رسماً زمانبندی رسیدگی به پرونده را متوقف میکند تا مدارک کامل شود.
هزینه صدور کارت اقامت چقدر است؟
برای بیشتر دستهها (کار، تحصیل، پیوست خانواده) هزینه استاندارد ۲۶۵ لئو عوارض دولتی بهعلاوه ۱۲۰ یورو کارمزد صدور کارت است؛ برخی مسیرها تعرفه متفاوت دارند و مبلغ دقیق باید نزد IGI محل خود استعلام شود.
اگر IGI به مهلت قانونی عمل نکند چه گزینهای دارم؟
طبق قانون ۵۵۴/۲۰۰۴، میتوانید ظرف ۶ ماه از سکوت یا رد غیرموجه اداره، با کمک وکیل حقوق اداری علیه IGI در دادگاه اداری شکایت کنید.
آیا پرداخت به یک واسطه برای سریعتر شدن کار جواب میدهد؟
خیر و این کار غیرقانونی است. در اکتبر ۲۰۲۴ دو مأمور اداره مهاجرت به اتهام دریافت رشوه برای تسریع مجوز کار تحت تعقیب قانونی قرار گرفتند. برای کمک واقعی، از وکیل یا مشاور مهاجرت دارای مجوز رسمی استفاده کنید.
چرا انتظار در دفتر بخارست با دفاتر شهرستان فرق دارد؟
دفتر بخارست از سال ۲۰۲۳ با ۳۰ باجه و نوبتدهی خودکار به مجتمع Grand Arena Mall منتقل شد، اما دفاتر کوچکتر (مثل کلوژ) ظرفیت محدودتری داشتهاند. اگر خارج از بخارست هستید، نوبت آنلاین را زودتر رزرو کنید.
📚مطالب مرتبط و گامهای بعدی
راهنماهای پیشنهادی برای تکمیل اطلاعات و تسهیل فرآیند اقدام:
این راهنما بخشی از مجموعه «مهاجرت و اقامت» است.
نظرات و پرسشهای کاربران
تجربیات و دیدگاههای تاییدشده درباره این صفحه